54 preguntas de imprenta, con respuesta
Lo que un dueño de imprenta pregunta de verdad: cuánto cobrar, cuántas piezas caben en el pliego, cuánta merma aplicar y qué debe decir una cotización. Respuestas directas, con números, y enlace a la guía que desarrolla cada tema.
Cuánto cobro
Precios de referencia del mercado mexicano y cómo construir los tuyos.
¿Cuánto cuestan 1,000 tarjetas de presentación en México?
De $250 a $450 en couché 300 g a 4/4, y de $400 a $650 si llevan laminado mate. Con acabados premium (suaje, relieve, foil) suben de $900 en adelante. Son rangos de mercado 2026: sirven para ubicarte, no como tu tarifa. Ver la tabla completa.
¿Cuánto cuestan 1,000 volantes?
Un ¼ de carta en couché 130 g a 4/4 anda entre $450 y $750. El mismo volante a 5,000 piezas cuesta entre $1,400 y $2,300 — no cinco veces más, porque el arranque y las placas se reparten entre más piezas. Ver rangos por cantidad.
¿Por qué 10,000 volantes no cuestan diez veces lo que 1,000?
Porque el arranque de máquina, las placas y el ajuste de color cuestan casi lo mismo para 500 que para 10,000. Ese costo fijo se reparte entre más piezas, así que el precio unitario baja fuerte al subir el tiro. Es el factor que más mueve un precio de imprenta. Los seis factores.
¿Cómo saco mi costo por hora de máquina?
Suma lo que esa prensa te cuesta al mes (renta proporcional, sueldo del prensista, luz, mantenimiento, gastos fijos) y divide entre las horas productivas reales, no entre las horas que abre el taller. Con $38,000 al mes y 110 horas productivas son $345 por hora. Ver el desglose.
¿Cuántas horas productivas tiene realmente una prensa al mes?
Ocho horas por 22 días son 176, pero entre arranques, limpieza, mantenimiento y esperas de material lo productivo anda entre el 60% y el 70% — unas 105 a 125 horas. Dividir entre 176 subestima tu costo por hora casi un 40%.
¿Qué margen se cobra en imprenta comercial?
Entre 25% y 40% sobre el costo real es lo común. La clave es que el costo base esté bien calculado: un margen de 30% sobre un costo mal sacado puede terminar siendo 8% real. Cómo se arma el precio.
¿Está bien copiar los precios del taller de junto?
No, porque heredas sus costos, no los tuyos. Puede comprar papel más barato por volumen, tener una prensa más eficiente, o estar cotizando a pérdida sin saberlo. Usa los rangos de mercado solo para verificar que no estás muy fuera. Cómo fijar los tuyos.
¿Se cobra extra por urgencia?
Sí, y no es abusivo: un trabajo para mañana obliga a reprogramar producción y a veces a pagar tiempo extra. Un recargo del 15% al 30% cubre un costo que existe de verdad. Los escenarios que rompen el método.
¿Cuándo conviene rechazar un trabajo?
Cuando ocupa la prensa mucho tiempo y deja margen mínimo (si en esas horas cabían tres trabajos rentables, perdiste), cuando el cliente solo quiere igualar un precio que no sabes cómo se construyó, y cuando la especificación sigue abierta. Ver el detalle.
¿Cuánto cuesta un díptico o un tríptico?
Un díptico carta en couché 150 g a 4/4, 1,000 piezas: $2,800 a $4,500. El tríptico equivalente: $3,200 a $5,200. Suben porque cada doblez es un proceso más, con su tiempo y su merma. Tabla de folletos.
Cuánto papel necesito
Imposición: cuántas piezas caben y cuántos pliegos comprar.
¿Cuántas tarjetas de 9 × 5 cm caben en un pliego de 61 × 90?
84 tarjetas, en un acomodo de 6 × 14, contando sangría de 0.3 cm por lado y medianín de 0.5 cm. En un pliego de 70 × 95 caben 99, y en uno de 57 × 87 caben 72. Calcularlo con tu medida.
¿Qué es la imposición en imprenta?
Es el acomodo de las piezas dentro del pliego para aprovechar al máximo el papel. Define cuántos pliegos vas a comprar y, con eso, buena parte del costo del trabajo — el papel puede ser el 70% del total. Calculadora gratis.
¿Cuánta sangría lleva un trabajo de imprenta?
0.3 cm por lado, o sea 0.6 cm extra al ancho y 0.6 al alto de cada pieza. Sirve para que el color llegue al filo aunque la guillotina se mueva un milímetro. Una pieza de 9 × 5 ocupa en realidad 9.6 × 5.6. Los números estándar.
¿Qué es el medianín y cuánto se deja?
Es el espacio entre una pieza y la siguiente dentro del pliego, para que entre la cuchilla. El estándar es 0.5 cm. Márgenes de imposición.
¿Qué es la pinza y por qué reduce el área imprimible?
Es el borde del pliego que agarra la prensa para jalarlo. Mide entre 0.8 y 1.2 cm según la máquina y ahí no se puede imprimir, así que se descuenta del alto antes de calcular cuántas piezas caben. Ver márgenes.
¿Conviene comprar pliego grande y cortarlo?
Muchas veces sí. El motor prueba dividir el pliego en 1, 2 o 4 partes y compara cuál sale más barata. Ojo: cada sub-pliego pierde su propio margen de pinza al entrar a prensa, no solo el pliego completo. División de pliego.
¿Qué pliego rinde más para tarjetas?
Entre los comerciales en México, el de 70 × 95 cm rinde 99 tarjetas de 9 × 5 contra 84 del de 61 × 90 — un 18% más. Si tu proveedor lo maneja, compararlo antes de cerrar precio vale la pena. Tabla por medida.
¿Girar la pieza cambia cuántas caben?
Sí, y a veces bastante. Por eso se prueban las dos orientaciones y se toma la que más rinde. Un cambio de medida que parece menor —de 9 × 5 a 10 × 6— puede tirar la imposición de 8 piezas por pliego a 6. Probar las dos.
¿Cuántos cortes de guillotina lleva un pliego?
Son nx + ny + 2, donde nx y ny son las columnas y filas del acomodo. Un 4 × 4 lleva 10 cortes; un 6 × 8, dieciséis. No escala con las piezas, escala con filas y columnas. Tabla de cortes.
¿Cuál es el gramaje más pesado que se consigue en México?
Hasta 24 puntos. Es el cartón más pesado que se vende comercialmente; por encima de eso la restricción es de disponibilidad de mercado, no de capacidad de la prensa.
Cómo calculo la merma
El costo oculto que muchos talleres no cobran.
¿Qué es la merma en imprenta?
Es el papel que se pierde en producción y no se convierte en producto vendible: arranque de máquina, ajuste de color, registro y acabados. Si no la contemplas en la cotización, sale de tu bolsa. Guía completa.
¿Cuánta merma le pongo a un tiro de 500 pliegos?
Entre 3% y 5% si son 500 a 2,000 pliegos. Por debajo de 100 pliegos sube a 8–12%, porque el arranque es casi fijo sin importar el tiro. Tabla por tiro.
¿La merma se calcula sobre las piezas o sobre los pliegos?
Sobre los pliegos que pasan por prensa, nunca sobre las piezas finales. El desperdicio ocurre a nivel de pliego: cada pliego mal arrancado son varias piezas perdidas de golpe. Es el error más común. Por qué.
¿La merma de prensa y la de acabados son la misma?
No. La de prensa se come pliegos completos y es casi fija (pesa mucho en tiros chicos). La de acabados se come piezas ya impresas y escala con la cantidad. Un folleto doblado, compaginado y engrapado acumula 3% a 6% adicional. Tabla por proceso.
¿Cuánta merma agrega cada acabado?
Doblez 1–2%, compaginado 1–2%, engrapado 1–2%, laminado 2–3%, suaje 2–4%, pegado de caja 2–3%. Se suman sobre la merma de prensa. Ver tabla.
¿En digital se usa la misma merma que en offset?
No, y usar la de offset te hace cotizar caro. En digital no hay arranque ni registro de tintas: la merma de prensa es de 1% a 3% en cualquier tiro. La de acabados sí es idéntica. Comparativa.
¿Cómo mido la merma real de mi taller?
Durante un mes anota, por trabajo, pliegos comprados y pliegos que salieron vendibles. La diferencia sobre los comprados es tu merma real. Con 20 o 30 trabajos tienes tu propio número por máquina y tipo de trabajo. Cómo hacerlo.
¿Cuántos pliegos compro para 1,000 piezas?
Depende de cuántas caben por pliego. Con 8 por pliego son 125 netos, que con 8% de merma son 135 pliegos. Con 6 por pliego serían 181 — cuarenta y dos pliegos más por cómo quedó acomodada la pieza. Tabla completa.
¿Se redondean los pliegos hacia arriba o hacia abajo?
Siempre hacia arriba. 132.5 pliegos son 133: ese medio pliego no existe, o compras el completo o te quedas corto. Errores caros.
¿La merma va antes o después del margen?
Antes. La merma es un costo, va dentro del costo del papel y sobre ese total aplicas tu margen. Sumarla al final es regalar el margen sobre el insumo más caro del trabajo. Ver el orden.
Cómo cotizo un trabajo
El método paso a paso y qué debe llevar el documento.
¿Cómo cotizo impresión offset paso a paso?
Seis pasos: define el producto, calcula la imposición, convierte piezas en pliegos sumando merma, contempla la división del pliego, suma los costos reales (papel, placas, impresión, acabados, cortes) y aplica tu margen. El método completo.
¿Qué debe decir la cotización que le mando al cliente?
Vigencia (15–30 días), la especificación exacta, qué no incluye, tiempo de entrega contado desde el anticipo, condiciones de pago y la tolerancia de tiraje. Los seis puntos.
¿Cuánto tiempo debe durar vigente una cotización de imprenta?
Entre 15 y 30 días. El papel es hasta el 70% del costo y su precio se mueve; sin vigencia, un cliente puede aprobarte en noviembre un precio calculado en julio. Qué debe llevar.
¿Qué es la tolerancia de tiraje y cuánto es normal?
Es la variación aceptada entre lo pedido y lo entregado: ±5% en offset, por la merma real de producción. Declararla de entrada evita el reclamo por entregar 980 de 1,000. Tolerancias.
¿Cuánto anticipo se pide en imprenta?
50% es el estándar en imprenta comercial, y tiene lógica: el papel se compra antes de imprimir. El tiempo de entrega debe contarse desde ese anticipo, no desde la aprobación verbal. Condiciones.
El cliente no sabe qué papel quiere, ¿cómo le cotizo?
Con dos o tres escenarios concretos y con precio —económico, intermedio, premium— en vez de un número abierto. Decides tú la especificación, evitas rehacer la cotización tres veces, y casi nunca eligen el más barato. Escenarios.
El cliente cambió la medida a medio camino, ¿lo absorbo?
No: se vuelve a cotizar. Cambiar la medida modifica la imposición, y con ella cuántos pliegos compras. Pasar de 8 piezas por pliego a 6 son 33% más pliegos. Verificar el impacto.
¿Qué costos se me suelen olvidar al cotizar?
El corte final (nx+ny+2 cortes), el tiempo de prensa, la merma de acabados, y las placas cuando el trabajo lleva retiro. Cada uno es chico; juntos se comen el margen. Qué cuesta cada error.
¿Cuánto se tarda en cotizar un trabajo a mano?
Un volante sencillo entre 8 y 12 minutos; un folleto con doblez y engrapado, de 20 a 30; una caja con suaje, hasta 45. Y re-cotizar con otra medida cuesta casi lo mismo que la primera vez. Comparativa de tiempos.
¿Un 4/4 cuesta el doble que un 4/0?
No, cuesta más que eso en proporción al trabajo: implica retiro, o sea más placas, más tiempo de registro y más merma de arranque. El número de tintas es uno de los seis factores que mueven el precio. Los seis factores.
Excel o software
Cuándo una hoja de cálculo alcanza y cuándo ya no.
¿Está mal cotizar en Excel?
No está mal, pero falla en silencio. Excel no sabe nada de imprenta: para él que quepan 6 u 8 piezas es igual de válido. El error caro no es el #REF! que salta a la vista, es el que devuelve un número plausible. Por qué falla.
¿Cuándo Excel sí es suficiente?
Si cotizas tres o cuatro trabajos por semana, tu catálogo es muy acotado y cotiza una sola persona —la misma que armó el archivo—. Ahí migrar no es tu prioridad. Ver los tres casos.
¿Por qué se rompen las fórmulas al copiar una cotización?
Porque las referencias relativas se recorren: una celda que apuntaba al precio del papel termina apuntando a otra cosa, y el resultado sigue viéndose razonable. Duplicar la cotización del mes pasado es el origen más frecuente. Detalle.
¿Qué debe traer un software cotizador de imprenta?
Imposición automática con diagrama, merma sobre pliegos ajustada al tiro, tu propio tarifario, división de pliego, PDF con tu marca e historial. Si no resuelve los seis, no te quita el problema. La lista.
¿Cuánto dinero cuesta un error de imposición?
En un trabajo de 1,000 folletos con costo base de $6,000, cotizar 6 piezas por pliego cuando cabían 8 son $800 a $1,400 de papel de más. Un solo error así borra la ganancia de tres cotizaciones bien hechas. Tabla de costos.
Sobre Printara
Qué es, qué cuesta y cómo empezar.
¿Qué es Printara?
Es un software cotizador para imprentas mexicanas. Describes el trabajo y en 30 segundos tienes el precio completo —con imposición automática, merma sobre pliegos y tu tarifario— en un PDF con tu logo, listo para enviar por WhatsApp.
¿Cuánto cuesta Printara?
$499 MXN al mes o $4,999 al año, con 30 días de prueba gratis sin tarjeta. Ver planes.
¿Sirve para imprenta digital o solo offset?
Para las dos. El motor considera que en digital no hay arranque ni registro de tintas, así que la merma de prensa baja a 1–3% en vez del 8–12% de un tiro chico en offset.
¿Puedo usar mis propios precios de papel y máquina?
Sí, y es la idea. Printara no trae catálogos genéricos: el tarifario, los sustratos y las máquinas reflejan solo lo que tú capturas. Hay un catálogo maestro de prensas y papeles para no teclear las especificaciones físicas desde cero.
¿Necesito instalar algo?
No. Funciona en el navegador, también desde el celular. Guía de uso.
¿El PDF de cotización lleva mi logo?
Sí, con tu logo y un color de acento que eliges entre doce. La cotización es un documento de venta: compite distinto en PDF con tu marca que en el cuerpo de un WhatsApp.
¿Puede usarlo más de una persona de mi imprenta?
Sí, hasta cinco usuarios por taller, con permisos por sección (dueño, admin y miembro con acceso configurable a cotizar, clientes, tarifario, máquinas y sustratos).
¿Cotiza cajas y trabajos editoriales?
Sí. Además del cotizador general hay módulos de empaque (tipo de caja, medidas, troquel, flauta, litho o flexo) y editorial (portada e interior por separado, con encuadernación).
¿Cómo empiezo?
Creas tu cuenta, capturas tus máquinas y tus precios de papel en el onboarding, y ya puedes cotizar. Son 30 días gratis sin tarjeta.
De la pregunta al precio, en 30 segundos
Printara calcula imposición, merma y costos con tu tarifario, y te entrega el PDF con tu logo listo para enviar. 30 días gratis, sin tarjeta.
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