Configura tu
imprenta
en 15 minutos

No necesitas tenerlo todo perfecto. Pero si tienes estos datos a la mano, el proceso es mucho más rápido:

• El nombre de tu imprenta y tus datos de contacto (teléfono, correo)
• Tu logo en PNG o JPG (aunque sea el que uses en WhatsApp)
• Los modelos de tus máquinas de offset (PM52, PM74, CD102 o la equivalente)
• Los precios de papel que te cobra tu proveedor — en pesos por millar de pliegos
• Tus precios de impresión — cuánto cobras por color, por millar de pliegos

Sí, todo. El onboarding es solo para arrancar rápido. Una vez dentro del sistema, cada sección tiene su propia área de configuración:

• Máquinas — agregas, editas o eliminas prensas
• Sustratos — actualizas precios de papel cuando cambien
• Tarifario — ajustas precios de impresión, láminas y terminados
• Perfil — cambias logo, nombre, contacto

El sistema no tiene "modo de prueba" separado — todo lo que configuras es real y funcional desde el primer día.

A propósito: Printara solo muestra lo que tú das de alta, no precios ni máquinas de ejemplo que no son los tuyos. Así no te confundes con datos que no reconoces. Cada sección tiene un botón "+" para agregar lo tuyo (o lo llenas en el onboarding). El onboarding no te obliga: si prefieres, puedes saltarte una sección y agregarla después desde la app. Y si eliges empaque, ya te dejamos listos corrugado y microflauta para que puedas cotizar cajas de inmediato.

Tus datos son completamente privados. Cada imprenta tiene su propio espacio aislado en la nube — nadie más puede ver tu tarifario, tus precios ni tus clientes.

Cualquier imagen sirve, pero para que se vea bien en el PDF:

• Formato: PNG (ideal, soporta fondo transparente) o JPG
• Tamaño mínimo: 300 pixeles de ancho
• Fondo: transparente o blanco — el PDF tiene fondo claro

Tu logo aparece en la esquina superior izquierda del PDF de cotización — el documento que le mandas a tu cliente. Se ve grande y bien posicionado para que tu imprenta se luzca.

El nombre de tu imprenta también aparece en el pie de página del PDF junto con tus datos de contacto.

Sí. En Mi imprenta (y también al configurarte por primera vez) hay una sección "Color de acentos del PDF" con 12 colores para elegir. El color que escojas pinta la barra superior, los títulos, la etiqueta del tipo y el bloque del total de tus cotizaciones — para que combinen con tu logo y tu marca.

Todos son opcionales, pero entre más pongas, más completo queda el PDF para el cliente:

• Nombre del responsable — quien firma la cotización
• Teléfono / WhatsApp
• Correo electrónico
• Ciudad o municipio
• Sitio web (si tienes)

Estos datos aparecen en el pie del PDF para que tu cliente te pueda contactar directamente.

Son los modelos de prensa offset más comunes en México. El número hace referencia al tamaño del pliego que puede imprimir:

Es la parte del pliego que realmente se puede imprimir. Siempre es un poco más chica que el tamaño total del pliego porque la máquina necesita espacio para agarre y registro.

* La CD102 tiene un área útil ligeramente mayor al nominal en algunas configs.

Es cómo cortas el pliego antes de pasarlo por la prensa. Dependiendo del tamaño del trabajo, conviene imprimir en pliego completo o partirlo primero.

Esto importa para el costo del papel: aunque imprimas en cuartos de pliego, pagas el pliego completo al proveedor.

Las mermas son los pliegos de desperdicio que usa la máquina para calibrar el registro de color antes de imprimir el trabajo bueno. No hay forma de evitarlas — son parte del proceso.

Se configuran por rangos de cantidad:

Sí. Puedes agregar todas las máquinas que tengas. Cuando cotizas, el sistema te muestra cuánto costaría el trabajo en cada máquina y marca automáticamente la más económica.

También te muestra cuántas piezas caben por pliego en cada una — muy útil para decidir qué máquina conviene según el trabajo.

Tenemos un catálogo con más de 100 modelos de prensa reales (offset y digital). Si tu máquina está ahí, escribe la marca o el modelo (ej. "GTO 52", "Komori", "Xerox Versant") y elige la tuya — te llenamos el tamaño de pliego, márgenes y gramaje máximo solos, tú solo capturas cuánto te cuesta la hora de tu taller.

Si no la encuentras, dale clic a "Agrégala manualmente" y captura los datos tú mismo, como antes. Esa máquina la revisamos y, si aplica, la sumamos al catálogo para que le sirva a otros talleres también.

Es el peso del papel por metro cuadrado. Determina qué tan grueso o resistente es. En México se mide en gramos (g) o en puntos (pts) para cartulina:

Sí. En Sustratos, arriba a la derecha hay un botón "Catálogo". Escribe tu papel (ej. "Bond 75" o "70×95") y elige el que uses: se agrega solo con la medida, el gramaje y un precio sugerido ya calculado. Solo revísalo y ajústalo a lo que tú pagas.

Cuando el precio de mercado de un papel sube o baja, te avisamos con una barra arriba para que no cotices con precios viejos y pierdas margen. Tienes dos opciones:

• Actualizar mis precios — pone al día, de un clic, los precios de esa familia de papel al valor sugerido.
• Descartar — si tú negocias tu propio precio con tu proveedor y prefieres dejarlo como está.

Nunca cambiamos tus precios solos: tú decides.

Es el tamaño físico del pliego que te entrega tu proveedor de papel. Los más comunes en México son:

• 58 × 88 cm — el más estándar
• 63 × 88 cm — variante también común
• 70 × 100 cm — para pliegos grandes

El sistema usa esta medida para calcular cuántos sub-pliegos salen y cómo se distribuyen en la prensa.

Se registra por millar de pliegos — que es como normalmente te lo cobra tu proveedor.

Ejemplo: si couché 130g te cuesta $480 el millar de pliegos de 58×88, eso es lo que escribes.

Sí. En la sección de Sustratos puedes agregar cualquier tipo de material:

• Sulfatada / SBS — para cajas plegadizas
• Micro Flauta E — corrugado delgado para cajas pequeñas
• Corrugado Flauta B — corrugado estándar para cajas más resistentes

El cotizador de empaque los reconoce automáticamente y los usa según el tipo de caja que estés cotizando.

Los papeles se agrupan en tres niveles para que sea fácil encontrarlos:

• Familia (las pestañas de arriba: BOND, COUCHÉ, OPALINA…). Toca el botón "+" al final de las pestañas para crear una familia nueva.
• Gramaje — cada gramaje (75g, 150g, 14 pts) es una tarjeta/isla separada dentro de la familia. Usa "Nuevo gramaje" para agregar uno.
• Medida — dentro de cada isla agregas las medidas de pliego con su precio por millar (botón "+ Medida").

Son tus costos de producción. El sistema los suma todos para calcular el costo total del trabajo.

Después, en el paso final de cada cotización, tú defines el margen de utilidad que quieres agregar. El precio que ve el cliente ya incluye ese margen — pero en el tarifario solo tienes que poner cuánto te cuesta a ti producirlo.

Son las planchas de impresión (también llamadas láminas, placas o planchas CTP). Se hace una por cada color.

Un trabajo a 4 colores (CMYK) necesita 4 láminas. Un trabajo a 1 color solo necesita 1.

El precio que pones aquí es el costo de quemarla — lo que te cobra el taller de preprensa o lo que te cuesta hacerla internamente.

Es el costo de pasar los pliegos por la prensa — lo que cobras por tener la máquina corriendo. Se calcula por color, por cada mil pliegos imprimidos.

Ejemplo: si imprimes 3,000 pliegos a 4 colores y tu tarifa de impresión es $120/color/millar:

• 3 millares × 4 colores × $120 = $1,440 de impresión

Es el costo de cortar el pliego grande al tamaño del sub-pliego que entra a la prensa, antes de imprimir.

Se calcula como un porcentaje del costo del papel. Típicamente entre 3% y 7%.

Ejemplo: si el papel de un trabajo cuesta $800, y tu corte a prensa es 5%, se suman $40 al costo.

Son los servicios adicionales que ofreces y que aparecen como opciones en el cotizador — el cliente o tú los pueden activar según lo que lleve el trabajo:

• Barniz UV / mate
• Laminado brillante / mate
• Suaje / troquel
• Doblado
• Engrapado / pegado
• Foliado
• …y cualquier otro que ofrezcas

Para cada terminado pones el precio y la unidad: por pieza, por millar, por m², etc. El sistema hace el cálculo automáticamente cuando lo activas en una cotización.

Sí. Desde Tarifario puedes agregar cualquier servicio que ofrezcas, con el nombre que quieras. Automáticamente aparecerá como opción en el cotizador.

No tienes que pedirle permiso a nadie ni esperar configuraciones especiales.

Sí. Los precios de impresión y láminas se configuran por máquina. Es normal que imprimir en una CD102 cueste más que en una PM52 — el sistema lo maneja correctamente.

Para los terminados como barniz o laminado, el precio aplica para todas las máquinas por igual (a menos que lo configures diferente).

Sí. En un trabajo chico, cobrar el barniz por m² puede dar un precio ridículo (unos centavos) aunque de todos modos tengas que preparar la máquina. Para eso existe el campo "Mínimo a cobrar" en Tarifario → Recubrimientos: si el cálculo normal da menos que ese mínimo, se cobra el mínimo; si da más, se cobra lo calculado.

También puedes ponerlo desde el principio, al configurar tu imprenta — el paso de Recubrimientos trae un campo "mín $" junto al precio de cada barniz o laminado.

Desde Cotizar en el menú lateral:

El formato es frente / vuelta. El número indica cuántos colores se imprimen en cada lado:

El sistema prueba todas las máquinas que configuraste y elige la que da el menor costo de producción para ese trabajo específico. Lo hace en milisegundos.

Toma en cuenta:

• Si el producto cabe en el área útil de la máquina
• Cuántas piezas caben por pliego (imposición)
• El costo de papel comprado por pliego completo
• El costo de corte de guillotina (varía según cuántas piezas caben)
• Las mermas según el rango de cantidad
• El precio de impresión según tu tarifario

En impresión offset el costo más grande es la preparación y las mermas — que son fijas sin importar cuánto imprimas. Por eso el precio por pieza baja mucho al aumentar la cantidad.

Ejemplo con una tarjeta 9×5 cm en una PM52:

En el resultado ves tu costo de producción (lo que te cuesta hacerlo). Sobre ese costo aplicas un porcentaje de utilidad para llegar al precio que le cobras al cliente.

El porcentaje que pongas es tu decisión — el sistema no tiene un margen fijo. Solo tú sabes cuánto quieres ganar en cada trabajo.

Cuando seleccionas el tipo de papel y el gramaje, el sistema revisa todos los pliegos disponibles en tu catálogo y elige automáticamente el que resulta en el menor costo de papel para ese trabajo.

El panel te muestra:

• Medida del pliego — el tamaño que el sistema recomienda comprar
• Sub-pliego — cómo se corta antes de entrar a la prensa
• Cortes necesarios — cuántos cortes de guillotina necesitas
• Pliegos enteros a comprar — cantidad exacta para el pedido

Sí. A los lados del slider de Utilidad y Comisión hay botones − y + que ajustan el porcentaje de uno en uno. Útil cuando quieres llegar a un precio redondo exacto o afinar la cotización al último momento.

En el paso 2, al final de la sección "Costo de envío", toca cualquier zona — el precio de la cotización se actualiza instantáneamente sin necesidad de recalcular.

Si el cliente no tiene envío o lo recoge, selecciona la zona con precio $0. Si ninguna zona aplica, elige "Personalizado" y escribe el monto que quieras — también se refleja al momento.

Sí. En el bloque Precio por volumen (en la barra lateral y también en el paso 3) puedes ver cuánto costaría el mismo trabajo en distintas cantidades al mismo tiempo — por ejemplo 500, 1,000 y 10,000 piezas. El sistema parte de las cantidades sugeridas (el doble, el quíntuple, el décuple de la actual) y puedes agregar las tuyas (ej. 1,280) o quitarlas.

Cada renglón te muestra el total y el precio por pieza, que baja con el volumen. El ahorro es real: viene de tus escalones del tarifario, de repartir los costos fijos entre más piezas y de la merma proporcionalmente menor. Toca cualquier renglón para fijar esa cantidad como la activa y profundizar.

Desde el paso 3 tienes dos opciones:

• PDF — documento profesional con tu logo, especificaciones y precio (y la tabla de precios por volumen si la activaste). En iPhone puedes compartirlo directamente por WhatsApp, correo o AirDrop desde el panel de iOS.
• WhatsApp — genera un mensaje de texto con todo el resumen listo para copiar y pegar o abrir directo en WhatsApp.

¿Necesitas volver a descargar una cotización vieja? Desde el Resumen puedes re-descargar el PDF de cualquier cotización guardada — sale exactamente igual de pulido, sin tus costos internos.

General es el cotizador comodín — si es una pieza plana que se imprime y corta, aquí va:

• Tarjetas de presentación
• Volantes y flyers
• Carteles y pósters
• Folletos (sin encuadernación)
• Etiquetas
• Calendarios
• Cualquier pieza que no sea un libro o una caja

Para libros y revistas usa Editorial. Para cajas usa Empaque.

Siempre en centímetros, terminada — la medida final que recibirá el cliente, no el pliego completo.

Los terminados son todo lo que le pasa al trabajo después de imprimir: barnices, laminados, suajado, perforado, etc. Aparecen como chips seleccionables debajo de las especificaciones.

Para activarlos solo toca el chip — se pone verde cuando está activo. El costo se agrega automáticamente al total.

Todo trabajo que no sea suajado requiere corte de guillotina. El sistema lo incluye automáticamente porque es parte del costo real del trabajo — olvidarlo es un error muy común que hace perder dinero.

El número de cortes se calcula según la imposición. Por ejemplo, si caben 4×3 tarjetas en el pliego, necesitas 5 cortes verticales + 4 horizontales = 9 cortes en total.

Ingresa las medidas del papel abierto (antes de doblar), no el formato terminado cerrado.

Ejemplo — tríptico tamaño carta:

• Abierto: 63 × 27.9 cm (carta horizontal × 3 tercios)
• Cerrado terminado: 21 × 27.9 cm
• Medida que capturas: 63 × 27.9 cm

Si tienes el terminado de "Doblado" o "Plegado" activo en tus terminados, agrégalo como chip para que el costo entre.

El cotizador editorial se revela por bloques para que no te abrumes — llenas uno y aparece el siguiente:

En vez de obligarte a elegir el pliego, el sistema lo hace por ti. Al presionar Calcular papel aparece un panel verde "Pliego óptimo" tanto para la portada como para el interior:

• Evalúa todas las medidas de pliego de ese papel
• Prueba todas las formas de cortarlo
• Elige la combinación de menor costo en cada máquina

El panel te muestra la medida elegida, el sub-corte, cuántos cortes y cuántos pliegos enteros necesitas.

Dentro del bloque ◆ Portada verás chips de "Terminados de cubierta": Barniz UV, Plastificado brillante, Plastificado mate, Troquelado y Relieve.

Tócalos para activarlos (se ponen verdes) — su costo se agrega solo a la portada, no a los interiores. Así el desglose final separa claramente qué lleva cada parte.

Usa Editorial cuando el trabajo tiene varias páginas que se unen (libros, revistas, catálogos, manuales, memorias, anuarios).

La diferencia clave: Editorial separa el costo de la portada y los interiores porque normalmente van en distintos papeles y con distintos colores, y al final agrega automáticamente el costo de compaginado, encuadernación y refilado.

Son las dos partes que se cotizan por separado porque casi siempre tienen especificaciones distintas:

En la sección de Interiores verás el campo "Páginas". Ingresa el total de páginas del libro (incluyendo páginas en blanco si las hay), sin contar la portada.

El sistema calcula automáticamente: páginas ÷ imposición = pliegos de interiores por ejemplar.

Al final del cotizador editorial aparecen estas opciones:

También puedes agregar Refilado — los tres lados del libro quedan perfectamente alineados. Muy recomendado para pegado perfecto.

Para este cotizador, la Portada cubre la cubierta completa (frente + lomo + contra-portada si se imprime en pliego). Si tu portada es solo la tapa delantera sin forro, igual va en la sección Portada.

Lo importante es que en Portada pongas el papel más grueso (ej. Couché 300g) y en Interiores el papel más ligero que lleva el cuerpo del libro.

Una vez que tienes el desarrollo de la caja, el sistema busca el pliego de cartón más económico para producirla. Al presionar Calcular papel aparece el panel verde "Pliego óptimo":

• Evalúa todas las medidas de pliego de la cartulina o flauta seleccionada
• Prueba todas las formas de cortarlo para acomodar más cajas
• Elige la combinación de menor costo en cada máquina

Te muestra la medida del pliego, el sub-corte, cuántos cortes y cuántos pliegos enteros comprar.

Son las tres dimensiones internas de la caja terminada armada:

Con estas medidas el sistema calcula automáticamente el desarrollo del troquelado — es decir, cómo tiene que quedar la cartulina plana antes de doblarse y armarse.

Son extensiones que se suman al desarrollo del troquelado:

• Solapa — el flap que cierra el fondo o la tapa de la caja. Normalmente es la mitad de la profundidad (C/2). Afecta el ancho total del desarrollo.
• Tapa — la extensión superior o inferior que cierra la caja. Afecta el alto total del desarrollo.

Si no sabes los valores exactos, empieza con Solapa = C/2 y Tapa = C/2. Son los valores más comunes.

Litho-laminado es una técnica donde se imprime en offset sobre una cartulina fina (couché o SBS) y después se pega esa lámina al cartón corrugado. Resultado: la resistencia del corrugado + la calidad visual del offset.

Cuándo se usa:

• Cajas premium de transporte que también son display
• Cajas de e-commerce con imagen de marca
• Cualquier corrugado que necesite impresión de alta calidad

Porque el cliente siempre habla en cajas, no en pliegos. El sistema hace toda la conversión internamente:

1. Calcula el desarrollo (tamaño del troquelado abierto)
2. Determina cuántas cajas caben por pliego según la máquina
3. Calcula el total de pliegos necesarios para las cajas pedidas
4. Aplica mermas y costos normales

Tú solo dices "1,000 cajas" — el sistema se encarga del resto.

La flauta es el tipo de ondulación interna del cartón. Define el grosor y la resistencia:

Si no sabes cuál, Flauta C es la elección más segura para la mayoría de los casos.

En la parte superior del Resumen verás 4 tarjetas que se actualizan con animación cada vez que cambias un filtro:

Tienes tres filtros que se combinan entre sí:

• Cliente — busca y elige un cliente (con buscador), o déjalo en "Todos"
• Estado — Todas / Por cerrar / Confirmadas
• Período — Hoy, Semana, Mes, Año, Todo, o un rango de fechas personalizado 📅

Al cambiar cualquiera, los KPIs y la lista se recalculan al instante.

El Dashboard muestra todas las cotizaciones que has generado, ordenadas de la más reciente. De cada una ves:

• Nombre del trabajo y cliente
• Tipo (General / Editorial / Empaque)
• Máquina usada
• Precio al cliente
• Fecha de creación
• Estado (Cotización / Pedido)

Cuando el cliente acepta la cotización y da la orden de producción, puedes marcarla como Pedido. Eso cambia el badge de la cotización en el Dashboard para que puedas distinguir cuáles ya están confirmadas de las que están en espera.

No cambia ningún dato del trabajo — es solo un marcador visual para que tu historial esté ordenado.

Sí. Desde el Dashboard toca el ícono de PDF en cualquier cotización y genera el documento con los datos originales. El PDF siempre sale con la misma información del momento en que se guardó.

Sí. Cada cotización tiene un ícono de eliminar (basurero). Te pide confirmación antes de borrar para evitar accidentes.

Las cotizaciones aparecen ordenadas de más reciente a más antigua. Por el momento no hay filtros adicionales — todas las cotizaciones se muestran en orden cronológico.

Solo el nombre es obligatorio. Los demás son opcionales.

En el Paso 1 del cotizador, hay un campo de cliente con un botón de selección. Al tocarlo aparece tu lista de clientes guardados — solo toca el que quieres y sus datos se llenan automáticamente.

Si el cliente no está en tu lista, puedes escribir su nombre directamente en el campo sin seleccionarlo del directorio.

Desde la sección Clientes del menú lateral, cada cliente tiene íconos de editar (lápiz) y eliminar (basurero) al final de su fila.

No hay un límite práctico. Puedes guardar todos los clientes que necesites.

Entra a Equipo (en el menú) y toca "Invitar usuario". Escribe su correo, elige el rol y, si es Miembro, marca qué puede hacer en cada sección. La persona recibe un lugar en tu equipo: al iniciar sesión con ese correo verá un mensaje de bienvenida con tu logo y se unirá al aceptar.

Para un Miembro con acceso a Cotizar puedes elegir Margen fijo · vendedor: solo ve el precio de venta (con tu utilidad/comisión ya aplicada), nunca ve tus costos. Ideal para vendedores. La otra opción, costos y márgenes completos, sí ve costos y puede mover la utilidad.

En cada miembro hay un botón de editar permisos (lápiz) y otro de quitar (bote). Quitar le retira el acceso de inmediato. Si invitaste a alguien y aún no entra, aparece como "Invitación pendiente" y puedes cancelarla con la ×.

Tienes 30 días gratis con todo desbloqueado. Después, el plan Profesional cuesta $499 MXN al mes o $4,999 al año (te ahorras ~2 meses). En Plan y facturación ves cuántos días te quedan.

Puedes ponerlo en dos momentos: al configurar tu imprenta la primera vez (paso 1 o al terminar, hay un link "¿Tienes un código de referido?"), o después en Plan y facturación mientras sigas en tu periodo de prueba. Se aplica una sola vez por cuenta — si tu prueba ya se venció, no pierdes nada: los días del código se cuentan a partir del momento en que lo aplicas.

No pierdes nada: tus cotizaciones, clientes y configuración siguen ahí intactos y los puedes ver. Solo se pausa crear cotizaciones nuevas hasta que reactives el plan. En cuanto pagas, todo se desbloquea al instante.

Sí. El pago lo procesa Stripe (la misma plataforma que usan miles de empresas). Tus datos de tarjeta nunca tocan Printara.

Todo desde Plan y facturación, sin salir de Printara: "Actualizar método de pago" abre un campo de tarjeta seguro (Stripe) ahí mismo; "Cancelar suscripción" te pide confirmar y sigues con acceso total hasta el fin de tu periodo — puedes reactivarla en cualquier momento antes de esa fecha con un clic. Más abajo tienes tu historial de facturas con link a cada recibo. Si necesitas cambiar tu RFC o dirección fiscal, hay un link al portal completo de Stripe para eso.

Sí, siempre. Todo se guarda automáticamente en la nube en cuanto haces cualquier cambio. No hay botón de "Guardar" — es automático.

Puedes cerrar la ventana, apagar la compu o cambiar de dispositivo — al volver a entrar con tu cuenta todo está exactamente igual.

Sí. Está completamente optimizado para iPhone y Android. Puedes cotizar, generar el PDF y mandarlo por WhatsApp directamente desde el celular.

Sí. Tu cuenta funciona en todos los dispositivos que quieras al mismo tiempo. Los datos están en la nube y se sincronizan automáticamente cuando entras.

En la pantalla de login hay un enlace "¿Olvidaste tu contraseña?". Introduces tu correo y te llega un link para restablecerla. Tus datos nunca se pierden.

Si entraste con Google, no necesitas contraseña — solo el botón de "Continuar con Google".

Busca el botón "!" flotante en la esquina inferior derecha de la app (justo arriba del botón de ayuda "?"). Escribe qué esperabas que pasara y qué pasó — es el único campo obligatorio.

Si quieres, puedes agregar una captura de pantalla: pega una con Cmd/Ctrl+V o súbela desde un archivo. Es completamente opcional, así que si solo quieres describirlo con palabras también funciona perfecto.